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Definition einer Gruppe

Cliquen, Clubs und Sportvereine, Firmen- oder Betriebsausflüge, Incentive-Gruppen und Tagungen, Leserreisen oder befreundete Gäste, die ihren Urlaub zusammen verbringen wollen.

  • Mindestens 10 vollzahlende Gäste mit gleicher Leistung
    (Pauschalreise / Eigene Anreise)

  • Gemeinsamer Anreisetermin
    Der Termin der Abreise kann variieren.

  • Gleicher Aldiana
    Die Unterbringung kann in verschiedenen Zimmer-Kategorien erfolgen.

  • Ein gemeinsamer Gruppenanmelder für alle Reiseteilnehmer

Gruppenrabatte

Die Gruppenkonditionen erhalten Sie auf Anfrage.

Gruppenrabatt wird generell nicht auf
  • Ferientermine
  • Aldiana Blind-Date-Buchungen
  • Incentive- und Frühbuchertermine
  • Zimmer-Kategorie S
  • Sonderleistungen (wie Events, Kurse etc.)
  • zu Fasching im Aldiana Hochkönig
  • zu Weihnachten & Silvester

gewährt.

Für Großgruppen oder Exklusivanmietungen gelten abweichende Zahlungs- und Stornierungsbedingungen, die Sie auf Anfrage erhalten.

Ein Club nur für Sie - Exklusivanmietungen

Ihr eigener Aldiana

Sie möchten eine Aldiana Anlage exklusiv mieten? Kein Problem. Wir haben den richtigen Club für Sie. Bei einer Exklusivanmietung wird der komplette Club nach Ihren Vorstellungen und spezifischen Bedürfnissen ausgerichtet.

 

Zum Beispiel:

  • „Welcome“ mit Ihrer Fahne am Clubeingang
  • Ihre CI beim Check in und in der Rezeptionshalle
  • individuelle Restaurant- und Tischdekoration in Ihrem Firmenlook
  • exklusive Nutzung aller Clubeinrichtungen nur für Ihre Gruppe
  • unser komplettes Team vor Ort sorgt für Ihre individuellen „Highlights“
  • das Tages- und Animationsprogramm gestaltet sich nach Ihren Wünschen
  • Ihre Firma „im Rampenlicht“ bei unseren Abendshows
  • ein Galaabend nur für Ihre Gruppe
  • ...

und Dank „All-Inclusive“ alles zu einem kalkulierbaren Budget!

Die besten Möglichkeiten für Exklusivanmietungen bieten sich unmittelbar vor der offiziellen Saison-Eröffnung bzw. direkt nach der Schließung.
Zum Beispiel:

Aldiana Andalusien (280 Zimmer)
  • im November 2010 oder im März 2011
Aldiana Alcaidesa (334 Zimmer)
  • im November 2010 oder im März 2011
Aldiana Tunesien (321 Zimmer)
  • im November 2010 oder im März 2011
Aldiana Side (300 Zimmer)
  • im November 2010 oder im März/April 2011

Aldiana Hochkönig (108 Zimmer)

  • im Mai oder Oktober 2010 oder im Dezember 2011

(Änderungen vorbehalten.)

Die Mindestteilnehmerzahlen der einzelnen Anlagen können Sie bei uns erfragen. Für Exklusivanmietungen gelten abweichende Zahlungs- und Stornierungsbedingungen.
Gabelflüge

Gabelflüge werden ohne zusätzliche Gebühr - auf Anfrage und bei Verfügbarkeit - angeboten.

Option

Aldiana hat eine großzügige Optionsregelung im Langfristbereich. Grundsätzlich gewähren wir Ihnen eine Option von 28 Tagen nach Buchungseingang, sofern bis zum Reisetermin noch 4 Monate liegen.

Zur Vereinbarung einer angemessenen Optionsfrist bitten wir um Information über die geplanten Verkaufsaktivitäten. Eine Buchungstrendmeldung innerhalb der Optionsfrist ist wichtig. Wir können dann rechtzeitig gemeinsam evtl. Optionsverlängerungen, bzw. Rückgabe von Teilkontingenten abstimmen, um unnötige Blockierungen größerer Kapazitäten zu vermeiden.

Nach Ablauf der angegebenen Frist wird die Option automatisch zur Festbuchung, sofern die Optionsfrist nicht verlängert bzw. die Buchung storniert wird.

Umbuchungen/ Stornierungen

Sobald eine feste Reservierung vorliegt, gelten die Reise- und Zahlungsbedingungen der Aldiana GmbH. Bei Stornierungen von Einzelpersonen sowie der gesamten Gruppe fallen Stornierungsgebühren nach den gültigen Reise- und Zahlungsbedingungen an.

Für Großgruppen oder Exklusivanmietungen gelten abweichende Zahlungs- und Stornierungsbedingungen, die Sie auf Anfrage erhalten.

Namensänderung

Die Namenslisten müssen uns nach Ablauf der letzten Option vorliegen. Ist dies von Ihrer Seite aus abwicklungstechnischen Gründen nicht möglich, vereinbaren wir gerne einen individuellen Termin mit Ihnen.

Namensänderungen bis 22 Tage vor Reisetermin sind kostenlos, ab 21 Tage vor Reisetermin müssen wir folgende Gebühr in Rechnung stellen (auch bei no-name-Buchungen):

  • 33,– € pro Änderung
Vorreisen

Im Rahmen einer Aldiana Gruppenreise ermöglichen wir dem Gruppenleiter oder
Organisator, den entsprechenden Aldiana im Vorfeld persönlich kennenzulernen.

Sonderkonditionen auf Anfrage!

Bei der Realisierung einer Gruppe von 40 erwachsenen Gästen erhalten Sie die Ihnen entstandenen Kosten der Vorreise (Unterkunft und Verpflegung) auf die Nebenkostenabrechnung der Gruppe vor Ort zurückerstattet.

- maximal 2 Reisende
- maximal 2 Nächte

Bitte setzen Sie sich zur Terminabstimmung und Reservierung mit Aldiana Gruppen & Incentives in Verbindung.

Werbematerial

Gerne stellen wir Ihnen unsere Aldiana Image DVD, Prospekte der einzelnen Aldianas, Poster, Handzettel, reprofähige Anzeigenvorlagen oder Bildmaterial zur Verfügung. Sprechen Sie uns auch auf unsere Werbe-Kosten-Zuschüsse an.

 
    Impressum
Aldiana GmbH - Zimmersmühlenweg 55 - D-61440 Oberursel
Tel.: +49 (0)6171/65-1914 - E-Mail: gruppen@aldiana.de
Amtsgericht Bad Homburg v.d.H., Register HRB 4600 - USt.-Id-Nr.: DE 811 168 048
Commerzbank: Konto-Nr. 5 810 114, BLZ 500 400 00
Geschäftsführer: Michael Eckert * Santiago Santana Cazorla * Alberto Santana * Joan Cruz
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Die Aldiana GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Grupo Santana Cazorla