Definition einer Gruppe
Cliquen, Clubs und Sportvereine, Firmen- oder Betriebsausflüge, Incentive-Gruppen und Tagungen, Leserreisen oder befreundete Gäste, die ihren Urlaub zusammen verbringen wollen.
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Mindestens 10 vollzahlende Gäste mit gleicher Leistung
(Pauschalreise / Eigene Anreise) -
Gemeinsamer Anreisetermin
Der Termin der Abreise kann variieren. -
Gleicher Aldiana
Die Unterbringung kann in verschiedenen Zimmer-Kategorien erfolgen. -
Ein gemeinsamer Gruppenanmelder für alle Reiseteilnehmer
Gruppenrabatte
Die Gruppenkonditionen erhalten Sie auf Anfrage.
Gruppenrabatt wird generell nicht auf
- Aldiana Blind-Date-Buchungen
- Incentive- und Frühbuchertermine
- Zimmer-Kategorie S
- Sonderleistungen (wie Events, Kurse etc.)
- zu Fasching im Aldiana Hochkönig
- zu Weihnachten & Silvester
gewährt. Ferientermine auf Anfrage.
Für Großgruppen oder Exklusivanmietungen gelten abweichende Zahlungs- und Stornierungsbedingungen, die Sie auf Anfrage erhalten.
Ein Club nur für Sie - Exklusivanmietungen
Ihr eigener Aldiana
Sie möchten eine Aldiana Anlage exklusiv mieten? Kein Problem. Wir haben den richtigen Club für Sie. Bei einer Exklusivanmietung wird der komplette Club nach Ihren Vorstellungen und spezifischen Bedürfnissen ausgerichtet.
Zum Beispiel:
- „Welcome“ mit Ihrer Fahne am Clubeingang
- Ihre CI beim Check in und in der Rezeptionshalle
- individuelle Restaurant- und Tischdekoration in Ihrem Firmenlook
- exklusive Nutzung aller Clubeinrichtungen nur für Ihre Gruppe
- unser komplettes Team vor Ort sorgt für Ihre individuellen „Highlights“
- das Tages- und Animationsprogramm gestaltet sich nach Ihren Wünschen
- Ihre Firma „im Rampenlicht“ bei unseren Abendshows
- ein Galaabend nur für Ihre Gruppe
- ...
und Dank „All-Inclusive“ alles zu einem kalkulierbaren Budget!
Die besten Möglichkeiten für Exklusivanmietungen bieten sich unmittelbar vor der offiziellen Saison-Eröffnung bzw. direkt nach der Schließung.
Zum Beispiel:
Aldiana Andalusien (280 Zimmer)
- im März 2012 oder im November 2012
Aldiana Alcaidesa (334 Zimmer)
- im März 2012 oder im November 2012
Aldiana Tunesien (321 Zimmer)
- im März 2012 oder im November 2012
Aldiana Side (300 Zimmer)
- im März 2012 oder im November 2012
Aldiana Hochkönig (108 Zimmer)
- im Mai 2012 oder im Dezember 2012
(Änderungen vorbehalten.)
Die Mindestteilnehmerzahlen der einzelnen Anlagen können Sie bei uns erfragen. Für Exklusivanmietungen gelten abweichende Zahlungs- und Stornierungsbedingungen.
Gabelflüge
Gabelflüge werden ohne zusätzliche Gebühr - auf Anfrage und bei Verfügbarkeit - angeboten.
Option
Aldiana hat eine großzügige Optionsregelung im Langfristbereich. Grundsätzlich gewähren wir Ihnen eine Option von 28 Tagen nach Buchungseingang, sofern bis zum Reisetermin noch 4 Monate liegen.
Zur Vereinbarung einer angemessenen Optionsfrist bitten wir um Information über die geplanten Verkaufsaktivitäten. Eine Buchungstrendmeldung innerhalb der Optionsfrist ist wichtig. Wir können dann rechtzeitig gemeinsam evtl. Optionsverlängerungen, bzw. Rückgabe von Teilkontingenten abstimmen, um unnötige Blockierungen größerer Kapazitäten zu vermeiden.
Nach Ablauf der angegebenen Frist wird die Option automatisch zur Festbuchung, sofern die Optionsfrist nicht verlängert bzw. die Buchung storniert wird.
Umbuchung/Stornierung
Sobald eine feste Reservierung vorliegt, gelten die Reise- und Zahlungsbedingungen der Aldiana GmbH. Bei Stornierungen von Einzelpersonen sowie der gesamten Gruppe fallen Stornierungsgebühren nach den gültigen Reise- und Zahlungsbedingungen an.
Für Großgruppen oder Exklusivanmietungen gelten abweichende Zahlungs- und Stornierungsbedingungen, die Sie auf Anfrage erhalten.
Namensänderungen
Die Namenslisten müssen uns nach Ablauf der letzten Option vorliegen. Ist dies von Ihrer Seite aus abwicklungstechnischen Gründen nicht möglich, vereinbaren wir gerne einen individuellen Termin mit Ihnen.
Namensänderungen bis 22 Tage vor Reisetermin sind kostenlos, ab 21 Tage vor Reisetermin müssen wir folgende Gebühr in Rechnung stellen (auch bei no-name-Buchungen):
- 33,– € pro Änderung
Vorreisen
Im Rahmen einer Aldiana Gruppenreise ermöglichen wir dem Gruppenleiter oder
Organisator, den entsprechenden Aldiana im Vorfeld persönlich kennenzulernen.
Sonderkonditionen auf Anfrage!
Bei der Realisierung einer Gruppe von 40 erwachsenen Gästen erhalten Sie die Ihnen entstandenen Kosten der Vorreise (Unterkunft und Verpflegung) auf die Nebenkostenabrechnung der Gruppe vor Ort zurückerstattet.
- maximal 2 Reisende
- maximal 2 Nächte
Bitte setzen Sie sich zur Terminabstimmung und Reservierung mit Aldiana Gruppen & Incentives in Verbindung.
Werbematerial
Gerne stellen wir Ihnen unsere Aldiana Image DVD, Prospekte der einzelnen Aldianas, Poster, Handzettel, reprofähige Anzeigenvorlagen oder Bildmaterial zur Verfügung. Sprechen Sie uns auch auf unsere Werbe-Kosten-Zuschüsse an.
